DEFINISI
E-mel ialah singkatan kepada mel elektronik,
ataupun mel computer. Selain itu, E-mel juga merupakan satu bentuk surat
elektronik yang menggunakan pelbagai aplikasi yang digunakan untuk
menghantar, menyimpan, dan menerima mesej melalui system komunikasi elektronik.
Surat berasaskan penggunaan system computer ini boleh dihantar atau diterima
fail-fail yang mengandungi teks, grafik, animasi, audio, video dan sebagainya.
SEJARAH
E-mel direka terlebih dahulu sebelum
kewujudan Internet,
dan sebenarnya merupakan alat yang penting dalam penciptaan Internet. E-mel
dimulakan pada tahun 1965 sebagai satu kaedah untuk ramai pengguna komputer kerangka utama berkongsi masa untuk
berkomunikasi sesama sendiri. Sungguhpun sejarah tepatnya tidak jelas, namun
antara sistem-sistem terawal yang memiliki kemudahan sebegini ialah Q32 oleh SDCdanCTSS oleh MIT. E-mel dengan begitu pantas berkembang
menjadi e-mel rangkaian yang membolehkan pengguna mengirim mesej di
antara komputer-komputer berlainan seawal-awalnya pada tahun 1966. Rangkaian komputer ARPANET memberi
sumbangan besar kepada perkembangan e-mel. Terdapat satu laporan yang
menandakan pemindahan e-mel antara sistem percubaan padanya tidak lama selepas
penciptaanya pada tahun 1969. Ray Tomlinson memulakan penggunaan
lambang @ untuk
memisahkan nama pengguna dan nama mesin pada tahun 1971. ARPANET banyak
meningkatkan populariti e-mel, maka e-mel menjadi aplikasi pembubuh bagi
ARPANET.
KANDUNGAN E-MEL
- Mesej-mesej e-mel internet terdiri daripada
dua bahagian utama:
1) Pengepala (header) = Distrukturkan
kepada ruang-ruang seperti ringkasan, pengirim, penerima, dan maklumat lain
mengenai e-mel. Pengepala mesej terdiri daripada
ruangan-ruangan seperti yang berikut:
§ Dari: Alamat e-mel dan juga nama pengirim
mesej
§ Ke: Alamat e-mel dan juga nama
penerima mesej
§ Subjek: Ringkasan kandungan mesej
(seperti tajuk)
§ Tarikh: Tarikh dan waktu tempatan
mesej dikarang
- Pengepala dipisahkan daripada isi dengan sebatang garis kosong.
BAGAIMANA MENGHANTAR MESEJ MELALUI E-MEL?
1. Membuka program
emel dan melancarkan tetingkap mesej baru dengan
mengklik pada ikon yang sesuai.
2. Di dalam kotak KEPADA, taip nama penerima.
Ia perlu ditulis seperti : comments@learnt.com.
Pastikan alamat dimasukkan dengan betul atau mesej akan kembali kepada anda.
3. Taip subjek
e-mel
4. Tulis mesej
anda dalam tetingkap mesej. Anda jugaboleh menyalin teks
dari satu
program pemprosesan
perkataan dan letakkan ke dalam tetingkap.
5. Klik ikon Hantar atau pilih
Hantar daripada menu File dan memastikan ia dihantar.
DEFINISI E-MAIL ADDRESS / ALAMAT E-MEL
- Satu
nama unik yang mengandungi nama pengguna e-mel dan satu nama domain (.com,
.net, .edu, etc)
BAGAIMANA E-MEL ANDA MERENTASI RANGKAIAN KOMPUTER?
DEFINISI MALING LIST
1. Mailing
list merupakan satu kumpulan e-mel berserta nama dan alamat e-mel.
2. Apabila mesej
dihantar kepada mailing list, maka semua pihak yang berada dalam list tersebut
menerimanya.
3. Jika
anda ingin meletakkan e-mel anda ke dalam mailing list, pastikan anda subscribe
atau melanggan program tersebut, dan jika anda ingin membuang e-mel daripada
list, maka anda perlu unsubscribe atau berhentikan langganan.
KEPENTINGAN E-MAIL DALAM
PENYAMPAIAN MAKLUMAT.
1. Penyampaian maklumat tanpa batasan melalui
aplikasi e-mail.
2. Perhubungan dan komunikasi sesame manusia
menjadi lebih mudah.
3. Sebagai salah satu medium untuk aktiviti pemasaran.
4. Penyampaian maklumat dan data yang lebih
teratur dan sistematik.
KEBAIKAN MENGGUNAKAN E-MEL
1. Sesuatu e-mel itu boleh dihantar serta-merta
kerana semuanya dihujung jari dan maklum balas yang
juga cepat.
2. E-mel juga boleh dihantar hanya dalam
beberapa minit sahaja dan tidak memerlukan masa yang lama.
3. Perkhidmatan e-mel juga satu perkhidmatan
yang murah berbanding dengan telefon atau talian antarabangsa.
4. Boleh menghantar fail dalam kuantiti yang
banyak.
5. menjimatkan bahan api dimana tidak perlu
lagi menebang pokok untuk mendapatkan kertas bagi menyampaikan maklumat.
KEBURUKAN MENGGUNAKAN E-MEL
1. E-mel dikawal oleh server dan ia
mempunyai risiko yang tinggi untuk diceroboh (hack). Lalu, ia akan menjejaskan
sesuatu organisasi itu dimana maklumat sulit syarikat akan tersebar
secara meluas.
2. Maklumat didalam inbox e-mel juga akan sarat
kerana terlampau banyak e-mel yang tidak dibaca. Once you leave it, it will
grow.
3. Berlaku pembaziran masa untuk memadam mesej
dan untuk membalas e-mel tersebut.
4. Spam e-mel. Emel yang diragui kesahihannya
akan banyak muncul di inbox kita. Contohnya seperti, penjualan produk, tawaran
yang tidak munasabah yang bertujuan penipuan.
5. E-mel juga merupakan agen penyebaran cacing
dan virus yang akan membahayakan PC kita.
PERBANDINGAN ANTARA E-MEL DAN SURAT BIASA
Surat Biasa
|
E-mel
|
Lambat proses dan memerlukan 3 hari untuk
diproses
|
Cepat diproses
|
Dikenakan bayaran untuk setem
|
Percuma
|
Kurang jaminan surat itu akan sampai ke
destinasinya
|
Jaminan yang pasti bahawa e-mel itu akan
sampai kepada penerima
|
Penggunaan bahan semula jadi (pokok)sebagai
bahan utama.
|
Bersifat mesra alam.
|
Kurangnya privasi kerana mungkin ia akan
dibaca oleh orang lain.
|
Bersifat privasi kerana untuk membaca e-mel
memerlukan kata kunci (password)
|